Turinio valdymo sistemos
Turinio valdymo sistema (TVS) – tai internetinė programinė įranga ar taikomoji programa, skirta skaitmeniniam turiniui valdyti, leidžianti keliems naudotojams iš vieningos platformos kurti, redaguoti ir publikuoti turinį. Paprastai TVS turinys saugomas duomenų bazėje, o jo pateikimas vykdomas pagal tam tikrus šablonus, pavyzdžiui, tinklalapio formatu. TVS sujungia įvairias darbo sritis, leidžiančias naudotojams bendradarbiauti kuriant įvairių tipų skaitmeninį turinį nepriklausomai nuo jų buvimo vietos. Įmonės dažniausiai renkasi dinamiškas TVS, kad galėtų veiksmingai plėsti turinio kūrimą be reikšmingų techninių investicijų.
Kokios yra TVS funkcijos?
Su kiekvienais metais technologijų rinkos tampa vis sudėtingesnės, nes programinės įrangos galimybės tobulėja, o nauji įrankiai įeina į rinką. Tokiame kontekste TVS turėtų pasižymėti galimybėmis integruoti šiuos įrankius arba efektyviai su jais bendradarbiauti. Pagrindinės veiksmingos TVS funkcijos yra šios:
- Turinio kūrimas – įvairių sričių naudotojai gali lengvai kurti, redaguoti ir formatuoti skaitmeninį turinį.
- Skaitmeninių išteklių valdymas – turinys tvarkingai saugomas vienoje vietoje, todėl lengva jį rasti, naudoti ir pakartotinai panaudoti.
- Bendradarbiavimas – darbo eigos sukuriamos turiniui valdyti ir suteikti teises pagal naudotojų roles, tokias kaip autoriai, redaktoriai, korektoriai, bendraautoriai ar administratoriai.
- Turinio pateikimas – kūrėjai gali lengvai susieti tiesioginius tinklalapius su TVS, kad sklandžiai planuotų ir publikuotų turinį tinklalapiuose ar socialinėse platformose.
- Optimizavimas – turinio našumo analizė padeda gerinti skaitmeninę patirtį.
- Integracija – naudotojai gali integruoti būtinuosius įrankius į TVS platformą, centralizuodami savo darbo eigą.
Kokie yra TVS privalumai?
Anksčiau organizacijoms, ypač rinkodaros komandoms, reikėjo skirti didelius resursus, kad sukurtų svetainę, kuri užtikrintų puikią vartotojo patirtį. Dabar, pasitelkus SaaS pagrindu veikiančias TVS sprendimus, rinkodaros komandos ir kiti organizacijos dalyviai gali susitelkti į klientų patirties optimizavimą be didelių techninių skolų. Viena iš svarbiausių TVS teikiamų naudų – galimybė bendradarbiauti. Keli redaktoriai gali prisidėti prie turinio kūrimo, planavimo ar valdymo. Kadangi naudotojo sąsaja paprastai yra pasiekiama per naršyklę, TVS gali naudotis bet kuris naudotojas, nepriklausomai nuo vietos ar naudotojų skaičiaus. Kitas svarbus privalumas – galimybė naudotis TVS be techninių žinių apie svetainių kūrimą ar dizainą. Tipiškoje TVS platformoje drag-and-drop redaktoriai leidžia įkelti tekstą ar vaizdus nereikalaujant jokių HTML, CSS žinių ar techninių įgūdžių. Kai įmonė naudoja TVS tinklalapių publikavimui, jos priklausomybė nuo programuotojų sumažėja – tai leidžia greičiau ir lengviau publikuoti naujus tinklalapius, tokius kaip straipsniai ar nukreipimo puslapiai, ir pagerinti skaitmeninę naudotojo patirtį. Be to, naudodamos TVS turiniui publikuoti į kitas platformas, tokias kaip socialiniai tinklai, mobiliųjų programėlių ar e. prekybos kanalai, įmonės gali žymiai sumažinti vystymo poreikį ir paprasčiau vienu metu platinti turinį įvairiuose kanaluose.
Skirtumas tarp svetainės ir TVS (turinio valdymo sistemos)
Svetainė – tai internetinių puslapių rinkinys, pasiekiamas per naršyklę, kurį naudotojai gali naršyti. Tuo tarpu turinio valdymo sistema (TVS) – tai programinė įranga, kuri leidžia svetainių kūrėjams saugoti, valdyti ir publikuoti tuos puslapius. Nors dauguma svetainių naudoja TVS, jas galima sukurti ir be jos, tiesiogiai rašant kodą naudojant HTML, CSS ar kitą programavimo kalbą. Vis dėlto dažniausiai turinio valdymas redaktoriams tampa paprastesnis naudojant TVS, o ne rašant kodą nuo nulio.
Populiari TVS pavyzdžiai
TVS platformų yra šimtai, ir kiekviena jų pasižymi specifine funkcionalumu. Štai keletas žinomiausių ir plačiausiai naudojamų:
Elektroninės parduotuvės yra specifinis TVS naudojimo atvejis. Tokios platformos kaip Optimizely Monetize, Adobe Magento ir Shopify veikia panašiai kaip tradicinės TVS, tačiau dažniau laikomos elektroninės prekybos platformomis su papildomomis funkcijomis.
Ką svarbu įvertinti renkantis TVS?
Prieš pasirenkant turinio valdymo sistemą, reikėtų aiškiai apibrėžti, kaip naudotojai sąveikaus su jūsų skaitmeniniu turiniu.
Pagrindiniai klausimai:
- Kokie yra jūsų svetainės tikslai? Ar norite, kad lankytojai ką nors įsigytų, perskaitytų straipsnį ar susisiektų su pardavimų atstovu?
- Kokie yra specifiniai jūsų poreikiai? Pavyzdžiui, tinklaraščio skaitytojų skaičiaus didinimas, pardavimų augimas ar svetainės optimizavimas paieškos sistemoms (SEO).
Funkcijų įvairovė:
TVS gali būti pritaikytos skirtingiems poreikiams: nuo tinklaraštininkų iki el. prekybos parduotuvių, turinčių kainų valdymo ir kitų specifinių funkcijų. Pasirinkimas priklausys nuo jūsų įmonės dydžio, poreikių ir išteklių.
Kriterijai renkantis tinkamą TVS
1. Biudžetas
Kuo daugiau funkcijų turi TVS, tuo ji brangesnė. Apsvarstykite ne tik programinės įrangos kainą, bet ir susijusias išlaidas:
- Svetainės talpinimas (angl. web hosting)
- Domeno vardas (pvz., example.com)
- TVS įsigijimas ir naudojimas
- Šablonų ir pritaikymų kūrimo darbai
- Priežiūros mokesčiai
2. Turinio tipas ir valdymo procesai
Ar jūsų įmonei reikia kasdien publikuoti šimtus vaizdo įrašų? Keisti kainas tūkstančiams produktų? Saugoti vaizdus tinklaraščio įrašams? Didesniems turinio kiekiams valdyti reikės pažangesnės TVS ar papildomos turinio rinkodaros platformos.
3. Integracijos galimybės
Jeigu jūsų įmonė naudoja CRM sistemas (pvz., Salesforce) ar analizės įrankius (pvz., Google Analytics), rinkitės TVS, kuri palaiko integracijas su esama programine įranga.
4. Lengvumas kurti ir redaguoti turinį
Šiuolaikinės TVS dažnai turi drag-and-drop redaktorius, leidžiančius intuityviai redaguoti puslapius. Svarbu įvertinti:
- Ar redaktorius pritaikytas pradedantiesiems?
- Ar valdymo sistema leidžia aiškiai apibrėžti naudotojų roles ir teises?
- Ar integracijos ir modulių diegimas paprastas?
5. Komandos dydis ir funkcijų poreikiai
Mažos įmonės dažniausiai renkasi paprastesnes TVS su intuityvia sąsaja ir nedidele priežiūra. Didelėms įmonėms svarbios tokios funkcijos kaip:
- Vieningo prisijungimo (SSO) palaikymas
- TVS mastelio keitimas
- Patikima debesijos infrastruktūra
6. Sėkmės matavimas
Sėkmės rodikliai priklauso nuo jūsų tikslų. Pavyzdžiui, jei siekiate pardavimų augimo, naudinga turėti integruotą analizės platformą ar galimybę vykdyti A/B testavimą.
7. SEO draugiškumas
TVS su automatinėmis SEO funkcijomis (pvz., meta žymų ar alt tekstų kūrimu) gali pagerinti svetainės matomumą paieškos sistemose. Net jei TVS neturi įdiegtų SEO įrankių, daugelis siūlo papildomų modulių ar plėtinių.
8. Technologijos ir palaikymas
Patikrinkite, kokios technologijos naudojamos TVS:
- Ar TVS nuolat atnaujinama?
- Kaip greitai ištaisomos klaidos ir sprendžiamos saugumo problemos?
- Ar sistema palaikoma aktyvios kūrėjų ir naudotojų bendruomenės?
Nuo 2021 metų Lukas yra gilinęsis į dinamišką SEO pasaulį, kuriame jis derina kūrybiškumą su analitiniu mąstymu siekdamas skatinti skaitmeninį augimą. Jo kelionė prasidėjo nuo didelio smalsumo, kaip veikia paieškos sistemos, ir iki šiol išaugo į karjerą, kurioje jis sprendžia įvairius SEO iššūkius skirtingose pramonės šakose.