Kas yra turinio valdymo sistema?

Turinio valdymo sistema skirta turinio valdymui, leidžianti keliems dalyviams kurti, redaguoti ir publikuoti turinį. TVS turinys paprastai saugomas duomenų bazėje ir rodomas pristatymo sluoksnyje, naudojant šablonų rinkinį, pavyzdžiui, svetainėje.

Štai keletas dažniausių TVS funkcijų:

• Turinio kūrimas suteikia vartotojams galimybę lengvai kurti ir formatuoti turinį.
• Turinio saugojimas – turinys saugomas vienoje vietoje nuosekliai.
• Darbo procesai – nustatomos teisės turinio valdymui pagal vaidmenis, pavyzdžiui, autorius, redaktorius ir administratorius.
• Publikavimas nurodo programinei įrangai, kada ir kur turinys turėtų būti paskelbtas gyvai.
• Optimizacija padeda gerinti skaitmeninę patirtį ir mokytis iš savo turinio.

Turi valdymo sistemos privalumai

Vienas didžiausių TVS privalumų yra jos galimybės. Keli redaktoriai gali prisidėti prie turinio kūrimo, planuoti ar valdyti turinio publikavimą. Kadangi vartotojo sąsaja paprastai yra naršyklės pagrindu, prie TVS gali prisijungti bet koks vartotojų kiekis iš bet kurios vietos.

Antras didžiausias TVS privalumas yra tas, kad jis leidžia žmonėms, kurie nemoka programavimo kalbų, lengvai kurti ir tvarkyti savo turinį. Tipinės turinio valdymo platformos ,,Drag and Drop” leidžia vartotojams įvesti tekstą ir įkelti vaizdus, nereikalaujant jokių HTML ar CSS (programavimo kalbų) žinių.

Kai įmonė naudoja TVS savo internetinių puslapių publikavimui, ji sumažina savo priklausomybę nuo programuotojų, kad padarytų pakeitimus svetainėje, todėl naujų internetinių puslapių publikavimas tampa greitesnis ir lengvesnis, gerinant skaitmeninę patirtį vartotojams ir lankytojams.

Kai įmonė naudoja TVS turinio publikavimui į kitus kanalus – pavyzdžiui, socialines medijas, mobiliąsias programėles ir elektroninę prekybą, tai gali drastiškai sumažinti įmonės poreikį programavimui ir palengvinti turinio platinimą įvairiuose kanaluose vienu metu.

Kuo skiriasi svetainė nuo turinio valdymo sistemos?

Trumpai tariant, svetainė yra internetinių puslapių rinkinys, kurį galima naršyti, o TVS (turinio valdymo sistema) yra programinė įranga, ant kurios veikia svetainė.

Kaip tikriausiai geriausiai apibūdina Vikipedija – „svetainė yra susijusių internetinių puslapių ir turinio rinkinys, kuris identifikuojamas bendru domeno vardu ir publikuojamas bent viename interneto serveryje.“

Priešingai, TVS arba turinio valdymo sistema yra programinės įrangos dalis, leidžianti saugoti, tvarkyti ir publikuoti minėtus internetinius puslapius. Dauguma svetainių naudoja turinio valdymo sistemą, bet galima sukurti svetainę ir be TVS, tiesiogiai rašant programavimo kalba, pavyzdžiui, HTML ir CSS. Tačiau dažniausiai lengviau naudoti TVS turinio tvarkymui redaktoriaus vietoje, nei kurti svetainę iš kodo.

Kokios populiariausios turinio valdymo sistemos?

Nors yra šimtai TVS platformų, kiekviena su savo unikaliais funkcionalumais, keletas geriausių ir populiariausių TVS yra:

• WordPress
• Drupal
• Optimizely CMS
• Contentful
• Squarespace
• Wix

Ypač internetinėms parduotuvėms, nors Optimizely Monetize, Adobe Magento ir Shopify taip pat valdo turinį panašiai kaip TVS, jie paprastai nelaikomi tikra TVS tiek, kiek elektroninės prekybos platforma su kai kuriomis pridėtinėmis funkcijomis.

Kaip pasirinkti turinio valdymo sistemą?

Prieš pasirenkant turinio valdymo sistemą, pradėti verta apmąstant, kaip jūsų svetainė ir turinys bus naudojami.

Turėsite pradėti nuo tikslų, kuriuos bandote pasiekti, sąrašo sudarymo, taip pat bet kokių konkrečių reikalavimų, kurių jums reikia. Tai padės jums pasirinkti tinkamą turinio valdymo sistemą – tą, kuri palaiko jūsų verslo reikalavimus – o ne populiariausią ar labiausiai patinkančią. Bendri TVS tikslai yra gauti daugiau lankytojų, didinti pirkimus parduotuvėje ar optimizuoti turinį paieškos sistemoms (SEO).

TVS yra įvairių formų ir dydžių, kiekviena su savo funkcijų ir privalumų rinkiniu. Kai kurios yra idealiai pritaikytos tinklaraštininkams; kitos gali būti pritaikytos elektroninės prekybos svetainėms su kainodaros ir internetinės parduotuvės funkcionalumu. Specifikos priklausys nuo jūsų įmonės dydžio, poreikių ir išteklių.

Čia yra kai kurie klausimai, kuriuos reikėtų apsvarstyti renkantis geriausią TVS jūsų situacijai:

1. Kokie yra jūsų svetainės tikslai ir kaip TVS gali padėti juos pasiekti?
2. Ar jums reikalingos specifinės funkcijos, pavyzdžiui, kelių kalbų palaikymas ar integracija su trečiųjų šalių paslaugomis?
3. Koks yra jūsų techninis pajėgumas ir ar turite išteklių svetainės priežiūrai ir atnaujinimui?
4. Kokia yra jūsų biudžeto riba ir kaip tai apribos jūsų pasirinkimus?
5. Ar jūsų turinys bus orientuotas į mobilųjį naudojimą ir ar TVS optimizuota mobiliosioms platformoms?
6. Kaip svarbu yra SEO ir ar TVS siūlo įrankius turinio optimizavimui paieškos sistemoms?
7. Koks yra planuojamas svetainės augimo tempas ir ar TVS gali lengvai pritaikyti prie augančių poreikių?

Kokias integracijas turi palaikyti turinio valdymo sistema?

Jei jūsų įmonė jau naudoja CRM sistemą arba svetainės analitikos programą, pavyzdžiui Google Analytics, reikėtų apsvarstyti TVS, kuri integruojasi su esama internetinės rinkodaros programine įranga. Jeigu turite programuotojų komandą, gali prireikti patikimo API ir dokumentacijos.

Dauguma įmonių naudoja kelias rinkodaros programines įrangas ir galėtumėte apsvarstyti TVS įskiepį su:

• El. pašto rinkodaros programine įranga, pavyzdžiui, Mailchimp ar Marketo, jei norite rinkti naujienlaiškių prenumeratas.
• CRM, pavyzdžiui Salesforce, dažnai naudojama personalizavimui ir turinio tikslinimui tam tikroms lankytojų grupėms.
• Svetainės analitika, pavyzdžiui Google Analytics, skirta stebėti lankytojų elgseną ir demografiją.
• API programoms ar esamai programinei įrangai, kuri galėtų naudoti kai kurį TVS turinį.
• Elektroninei prekybai, jei norite prekiauti produktais ir/ar paslaugomis internetu.

Renkantis TVS, svarbu atsižvelgti į šiuos integracijos aspektus, kad užtikrintumėte sklandų įvairių sistemų veikimą kartu ir efektyviai panaudotumėte turimus duomenis ir įrankius savo internetinės rinkodaros strategijoje.

Kaip lengva redaguoti turinį?

Dauguma šiuolaikinių TVS siūlo „Drag and Drop“ redaktorių iš karto po įdiegimo, leidžia vilkti ir mesti turinį ant puslapio ir publikuoti jį su vizualia puslapio peržiūra. Tačiau kartais jūsų skaitmeninis turinys gali būti ne tik paprasti puslapiai, kurie bus publikuoti svetainėje. Todėl verta įvertinti, kaip lengva būtų publikuoti tai, ką norite parašyti ir sukurti.

Kai kurios redaktoriaus funkcijos, į kurias turėtų atkreipti dėmesį pradedantieji ir pažengę vartotojai:

• WYSIWYG redaktorius – „Ką mato, tą ir gauna“ stiliaus redaktoriai rodo, kaip atrodo turinys redagavimo metu, drastiškai pagerindamas naudojimosi patogumą.
• Vaidmenų ir teisių valdymas – kad galėtumėte kontroliuoti, kas turi teisę redaguoti ir publikuoti kiekvieną turinio tipą.
• Atnaujinimai ir atnaujintos versijos – debesijos pagrindu veikianti programinė įranga, paprastai yra lengviau atnaujinama nei savarankiškai įdiegta, nes už jus tvarkoma programinės įrangos operacinė sistema.
• Skaitmeninio turto valdytojas – kitaip vadinamas DAM, saugo jūsų vaizdus, vaizdo įrašus ir tvarko dokumentus taip pat, kaip TVS tvarko puslapių pagrindu, bet labiau pritaikyta skaitmeniniams turtams.