Icon

Pareto principas ir kaip jis padeda dirbti išmaniau

Pareto principas

Kai ryte atvykstate į biurą, ką darote pirmiausia? Dauguma žmonių griebia mėgstamą kofeinuotą gėrimą, tikrina el. paštą ir susidėlioja dienos darbus pagal svarbą. Tačiau kokiais metodais naudojatės, kad nustatytumėte, ką reikia atlikti pirmiausia?

Vienas iš dažniausiai naudojamų metodų yra vadinamas Pareto principu, dar žinomu kaip 80/20 taisyklė. Šis metodas gali padėti nustatyti ir suskirstyti svarbiausias užduotis pagal jų poveikį, taip padidindamas jūsų produktyvumą visos dienos metu.

Kas yra Pareto principas?

Pareto principas teigia, kad daugeliu atvejų apie 80 % pasekmių kyla iš 20 % priežasčių. Kitaip tariant, nedidelė dalis veiksnių daro didžiausią įtaką. Šio principo supratimas yra svarbus, nes jis padeda atpažinti, kurioms iniciatyvoms verta skirti dėmesio, kad būtų pasiektas didžiausias rezultatas.

Iš kur kilęs Pareto principas?

Pareto principą 1896 metais suformulavo italų ekonomistas Vilfredo Pareto. Jis pastebėjo, kad 80 % žemės Italijoje priklauso tik 20 % gyventojų. Panašų dėsningumą jis pastebėjo ir savo sode – 20 % augalų davė 80 % derliaus. Šį santykį tiksliausiai apibūdina galios dėsnio pasiskirstymas tarp dviejų dydžių – vienam jų pakitus, reikšmingai keičiasi ir kitas.

Šis reiškinys dar žinomas keliais pavadinimais:

  • Pareto principas
  • 80/20 taisyklė (dažniausiai vartojama)
  • Esminių mažumos dėsnis
  • Veiksnių retumo principas

80/20 taisyklė nėra griežta matematinė lygtis, o labiau bendras reiškinys, pastebimas ekonomikoje, versle, laiko planavime ar net sporte.

Pavyzdžiai, kaip pasireiškia Pareto principas

  • 20 % augalo užaugina 80 % derliaus
  • 80 % įmonės pelno atneša 20 % klientų
  • 20 % sportininkų pelno 80 % taškų

Kaip naudoti 80/20 taisyklę

Nors 80/20 taisyklė gali būti taikoma beveik kiekvienoje srityje, dažniausiai Pareto principas naudojamas versle ir ekonomikoje. Taip yra todėl, kad ši taisyklė padeda nustatyti, kur verta sutelkti pastangas, kad būtų pasiektas didžiausias rezultatas.

Pareto principo esmė yra ta, kad 80 % rezultatų atneša 20 % veiksmų. Jei jūsų darbas gali būti suskaidytas į mažesnes dalis, šis metodas padeda nustatyti, kurios iš jų turi didžiausią įtaką.

Naudojimo pavyzdžiai

Darbo našumas

80/20 taisyklė gali padėti suskirstyti dienos užduotis pagal svarbą.

Idėja paprasta: iš viso jūsų užduočių sąrašo, 20 % jų sukurs 80 % dienos poveikio. Kad padarytumėte didžiausią pažangą, svarbu atpažinti, kurios užduotys turi daugiausia reikšmės jūsų komandai, ir skirti joms dėmesio.

Pirmiausia surašykite visus darbus, kuriuos turite atlikti. Tada nustatykite, kurios užduotys turi didžiausią įtaką. Ar kuri nors jų susijusi su bendradarbiavimu su kolegomis? Ar yra užduočių, kurios šiuo metu stabdo kitų projektų eigą? Šios užduotys gali būti paprastos, tačiau jos leidžia komandai judėti į priekį, tad jų poveikis didelis.

Sprendimų priėmimas

Pareto principas taip pat gali padėti priimti geriausius sprendimus sprendžiant problemas. Kai viena problema turi daug priežasčių, šis metodas leidžia susikoncentruoti į reikšmingiausias.

Kaip tai veikia:

  1. Nustatykite komandos problemas. Tai klausimai, kuriuos siekiate išspręsti.
  2. Išsiaiškinkite šių problemų priežastis. Galite naudoti, pavyzdžiui, „5 Kodėl“ metodą, kad suprastumėte gilumines priežastis.
  3. Suskirstykite problemas į kategorijas. Jei kelios problemos turi bendras priežastis, jas galima sugrupuoti. Taip lengviau pamatyti, ar viena išeitis gali išspręsti kelias problemas.
  4. Priskirkite kiekvienai problemai reikšmę. Tai gali būti paprastas balas nuo 1 iki 10 arba konkretus piniginis dydis, parodantis svarbą verslui.
  5. Sukurkite planą, kaip spręsti svarbiausias 20 % problemų. Tikslas – viena išeitis, sprendžianti kelias problemas. Pagal suteiktas reikšmes nustatykite, kurios problemos yra svarbiausios, ir kurkite sprendimo planą, kuris duotų 80 % rezultatų.

Pavyzdys, kaip pritaikyti 80/20 taisyklę sprendimų priėmimui

Įsivaizduokite, kad dirbate el. prekybos įmonėje. Išanalizavus 100 paskutinių klientų skundų, pastebite, kad dauguma jų susiję su pažeistomis prekėmis. Skaičiuojant grąžinimus paaiškėja, kad maždaug 80 % grąžinimų įvyksta dėl pažeistų prekių. Kadangi įmonė siekia sumažinti grąžinimų kiekį, ši problema tampa prioritetinė.

Sprendimas – atnaujinti pakuotes, kad prekės būtų apsaugotos transportavimo metu. Šis pakeitimas padeda išspręsti pagrindinę problemą ir sumažina klientų nusiskundimus.